arrow_drop_up arrow_drop_down
Business Continuïteit in tijden van overmacht.
9 november 2020 

Business Continuïteit in tijden van overmacht.

Business Continuïteit

 

Op 2 november ging er in ons land een tweede lockdown in. De business continuïteit komt voor veel ondernemingen alweer in het gedrang.

Door overmacht worden veel ondernemers genoodzaakt een aantal zaken helemaal anders aan te pakken.

Deze periode doet beseffen dat de business continuïteit altijd gewaarborgd moet zijn.

 

Ook in tijden van overmacht.

Waarom is dit belangrijk ?

Hoeveel bedrijven zullen nog bestand zijn tegen deze 2de lock-down?

En hoeveel een eventuele 3de?

Wat als de :

  • zaakvoerder of een sleutelmedewerker er plots voor 1 of andere reden niet meer is?
  • bedrijfslocatie voor lange tijd niet meer bereikbaar is ?
  • internetconnectie uitvalt en alle data zich in de cloud bevindt ?

Ik zie op dit moment heel veel vragen over de korte termijn acties in ondernemingen in het kader van maatregelen rond COVID-19.

  • Wat mag?
  • Wat mag niet?

Maar ik krijg en zie heel weinig vragen over de lange termijn:

  • Welke transformaties en maatregelen zijn noodzakelijk om continuïteit te waarborgen?
  • Wat kunnen we doen om dit bedrijf beter en sterker te maken als de pandemie voorbij is?
  • Hoe passen we ons aan aan nieuwe verwachtingen van klanten?

Met andere woorden: beter voorbereid zijn op toekomstige overmacht situaties.

De eerste stap in dit proces is zicht krijgen op je bottlenecks, uitdagingen, issues.

Ik benoem dit liever positief als ‘kansen op verbetering'.

Breng deze ‘kansen op verbetering' zo volledig mogelijk in kaart met de COPAFIILLT techniek.

Met COPAFIILLT maak je een inschatting van alle continuïteitsrisico's, zonder blinde vlekken.

  • Commercieel:  klanten, marketing, externe communicatie, …
  • Organisatie: structuur, beslissingsautoriteit, interne communicatie, rollen, verantwoordelijkheden…
  • Personeel: aantal medewerkers, opleiding, motivatie, verloning, …
  • Administratieve organisatie: processen, taken, activiteiten, ondersteunende processen, logistiek, …
  • Financiën: budget, investeringen,uitgave, kosten, …
  • Informatie: informaticasystemen, communicatie, data management, documenten, rapportering,…
  • Infrastructuur : gebouwen, productie uitrusting, burelen, parking, laden en lossen, …
  • Legaal: legale aspecten, contracten, …
  • Logistiek : aanvoer, afvoer, afvalstromen, …
  • Technologie: computers, hardware, netwerk, facilities, communicatiemiddelen, …

Denk voor al deze aspecten na over:

  • Wat heb je nu al goed geregeld?
  • Wat ontbreekt er in je aanpak?
  • Welke kansen biedt de huidige situatie waar je niet op inspeelt?
  • Welke risico's loopt je bedrijf ten gevolge van deze situatie?

Bekijk deze als een checklist.

Te lang nadenken of een bepaald item in een bepaalde categorie thuis hoort, heeft hier geen toegevoegde waarde.

De inzichten zijn belangrijk!

Als volgende stap kan je deze inzichten omzetten in een actieplan.

De kans is groot dat er zeer veel acties in je actieplan om de business continuïteit voortaan te garanderen zullen komen.

Te veel om allemaal tegelijkertijd aan te pakken.

Sommige punten zal je op een eenvoudige manier kunnen behandelen.

Andere zullen uitgroeien tot op zichzelf staande projecten.

Tijdens de implementatie van het KMO-besturingssysteem, help ik mijn klanten om in deze vele opportuniteiten prioriteiten te stellen.

We plannen ze ook op de juiste tijdshorizon in.

Betrek zeker  voldoende klankborden bij deze oefening.

Dit kunnen werknemers zijn, andere ondernemers, …

 

Wat zijn de volgende stappen ?

Heb je de COPAFIILLT oefening gemaakt voor de Business Continuïteit in jouw bedrijf en wil je deze met me bespreken? Ik hoor graag jouw verhaal.

Ontdek de positieve veranderingen van het KMO-Besturingssysteem voor jouw organisatie tijdens een 20 minuten call

Is er iemand in je netwerk voor wie deze info interessant is, stuur dan dit artikel door.

Bedankt!

Sven Saerens

Over de schrijver
Strategieadviseur en -implementatiebegeleider voor KMO zaakvoerders
Reactie plaatsen

Cookies: